proveedores 01

Aog & Asociados s.a.s identificados con el Nit. No.900.284.852-1 con el objetivo de garantizar que las facturas emitidas por todos nuestros proveedores y contratistas cumplan con el trámite:

1.    Radicación

2.    Registro

3.    Fecha de pago (Pactado en el contrato, orden de compra, Solicitud de Servicio o convenio empresarial o corporativo).

 

       Se permite informar el procedimiento que se debe seguir en la radicación de facturas o cuentas de Cobro:

 

A.   Requisitos que debe cumplir la factura o cuentas de cobro.

 

      1.    Las facturas emitidas por los proveedores y contratistas inscritos en la DIAN en el régimen común deberán cumplir con los requisitos establecidos en                  el artículo 617 del Estatuto Tributario.

      2.    Registrar en la factura el Objeto y el numero del contrato, orden de compra solicitud de servicio o convenio corporativo.

      3.    Periodo al que corresponde el servicio cobrado o facturado.

      4.    Al radicar la factura o cuenta de cobro identificar la original y la copia.

      5.    Numero y fecha de radicado por parte de Aog & Asociados. S.A.S

      6.    Documentos que se deben anexar con las facturas o cuentas de cobro en el caso que aplique:

      6.1.  Contrato de servicios:

    • Acta de inicio: al radicar la primera factura.
    • Acta de avance: recibo parcial de avance
    • Acta de modificación de modificaciones, cuando se requiera.
    • Acta de entrega final.
    • Planilla de pagos de seguridad social y parafiscales, correspondientes al periodo cobrado o facturado.
    • Planilla de pago de nómina.   

      6.2.   Orden de compra:

               Orden de compra debidamente firmada y planilla o remisión de entrega parcial o total de materiales o activos debidamente firmada por quien recibe,                  de acuerdo a lo solicitado en la orden de compra.

      6.3.   Solicitud de servicio o suministro

                    Formato diligenciado de solicitud de servicio o suministro aprobado por la gerencia solicitante.

      6.4. Convenio empresarial o corporativo. (Restaurantes, hoteles, transporte urbano, estaciones de combustible, restaurantes, disposición de residuos                  sólidos              o líquidos).

      7. Cuando se trata de un proveedor nuevo, para su registro en el sistema deben ser entregados los siguientes documentos:

      7.1.  Persona Jurídica.

    • Fotocopia del RUT – Actualizado
    • Fotocopia del certificado de existencia y representación legal (Camara y comercio)
    • Certificación Bancaria
    • Diligenciar formato de Registro de Aog & Asociados

      7.2. Persona Natural.

    • Rut  actualizado
    • Pago de Aportes sociales
    • Certificación Bancaria
    • Diligenciar formato de registro Aog & Asociados

      8.  Lugar de radicación de Facturas autorizadas:

      Para la contabilidad, agilidad, facilidad y evitar pérdidas de documentos o vencimiento de las fechas de los mismos en la recepción de facturas o                 cuentas de cobro por parte de los proveedores o contratistas, estos                 documentos se recibirán       únicamente en la oficina de radicación que       se menciona a continuación:

             Bogotá  Carrera 15 No 78 – 02  Off. 503

 

 

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BOGOTÁ - COLOMBIA
Cra 15 No 78-02 Oficina 503
Tel.: (57-1) 7044825
info@aogasociados.com
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